La UNSa busca agilizar y automatizar tareas administrativas para el pago de becas
La plataforma BeSys centralizará la información y automatizará tareas administrativas. Buscan reducir los tiempos de selección, adjudicación y pago de los beneficios estudiantiles.
Reducir las demoras para que las becas lleguen antes a los estudiantes es el objetivo del nuevo Sistema de Gestión de Becas que presentó la Universidad Nacional de Salta.
La plataforma, denominada BeSys, permitirá reunir la información y simplificar las distintas etapas del proceso, desde el análisis de las solicitudes hasta el pago y el control presupuestario.
La presentación se realizó en la Dirección de Becas, dependiente de la Secretaría de Bienestar Universitario. Participaron el secretario de Bienestar Universitario, Luis Portelli; el secretario General, Juan Alberto Mariscal Rivera; y la subsecretaria de Asuntos Estudiantiles, Mariana Tapia.
La exposición estuvo a cargo de Daniel García, integrante de la Dirección de Becas.
Portelli explicó que el desarrollo de la herramienta tiene un avance cercano al 90% y que permitirá realizar un seguimiento integral del otorgamiento de los beneficios.
“Viene a resolver la necesidad de agilizar los procesos tanto en la selección, el otorgamiento y el pago de la beca como en los controles pertinentes. Es achicar los tiempos y hacer más eficiente el proceso, para que la beca pueda llegar lo antes posible al estudiante”, sostuvo.
Actualmente, la UNSa otorga aproximadamente 2.000 becas económicas entre las categorías A y B, mientras continúa el proceso destinado a estudiantes ingresantes. A estas se suman entre 2.500 y 2.700 becas de comedor.
Tapia destacó que una de las prioridades es acortar los períodos de pago.
También informó que las becas A y B ya fueron abonadas y que sigue en curso la tramitación de los beneficios para ingresantes.
Por su parte, García explicó que BeSys es una herramienta de uso interno que automatiza tareas que antes se realizaban con documentación en papel, planillas de cálculo y formularios digitales.
Además, facilita el trabajo de las comisiones encargadas de evaluar las solicitudes y permite acceder de manera inmediata a la información de los dictámenes.
“La ventaja que tenemos ahora es que está todo sistematizado”, señaló.
La plataforma permitirá incorporar nuevas mejoras para reducir los tiempos administrativos en las distintas etapas de la gestión de becas.